السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
الموضوع منقول من مقاله المهندس احمد سمير

الـ E-Business Suite و التي تعرف اختصارا بـ EBS هي احد منتجات شركة اوراكل
تمام مثلما ان نظام تشغيل النوافذ "Windows" و مجموعة البرامج المكتبية "Office" هما منتجات لشركة مايكروسوفت
و مجموعة الي "EBS" هي عبارة عن مجموعة من التطبيقات كل منها له دور محدد يغطي وظيفة من وظائف المنشأة
تمام مثلما انك تستخدم برنامج معالجة الكلمات "Word" لكتابة المستندات و تستخدم برنامج الجداول الاليكترونية "Excel" لاعداد الجداول و الحسابات و برنامج قواعد البيانات "Access" لاعداد فواعد البيانات و هكذا
و لكن في برامج اوراكل EBS يتم تجميع او تصنيف هذه البرامج حسب وظيفتها
أولاً : Oracle Financial
هي عبارة عن عدد من التطبيقات التي تغطي الوظائف المالية من عمل
المنشأت و تشمل خمس برامج اساسية و هي:
1- الاستاذ العام- General Ledger - GL - لتسجيل القيود المحاسبية و اعداد التقارير و القوائم المالية مثل ميزان المراجعة و الميزانية و قائمة الدخل، ... الخ
2- برنامج المدفوعات - Account Payables- AP - لتسجيل بيانات الموردين و ما في حكمها و متابعة عمليات الدفع، ... الخ
3- برنامج المقبوضات - Account Receivables - AR - لتسجيل بيانات العملاء و ما في حكمها و متابعة عمليات التحصيل، ... الخ
4- برنامج الاصول الثابتة - Fixed Assets - FA - لتسجيل بيانات الاصول الثابتة و احتساب الاهلاك ، ... الخ
5- برنامج ادارة التقدية - Cash Management - CE – لمطابقة حركة النقدية مع البنوك ، ... الخ
ثانياً : oracle hrms
ماذا يعني HRMS?
هي إختصار لــ Human Resource Management System وأحياناً يطلق عليها HCM وهي إختصار لــ Human Capital Management وكلا المصطلحين يقصد بها إدارة الموارد البشرية.
بماذا يهتم الـHRMS?
يهتم هذا الموديول بجميع العمليات التي تتعلق بـ:
1- العمل
2- الموظفين
3- الراوتب
وطبعا كل شئ من هذا التقسيمات يندرج تحت أشياء كثيرة كما يلي:
1- العمل
المؤسسات والتحكم فيها
الهيكل الإداري
القوانين المحلية لكل دولة وهذه من أهم مزايا الموديول وهي Localization فمثلا قوانين السعودية تختلف عن قوانين الكويت وهكذا
2-الموظفين
تعين وإنهاء خدمات الموظفين
أجازات وغيابات الموظفين
العلاقة بين الموظفين(المدير والموظف)
3- الرواتب
رواتب الموظفين
البدلات والحسميات من الراتب
سلف الموظفين
وهكذا يهتم هذا الموديول بكافة التفاصيل الخاصة بإدارة الموراد البشرية
ما هي الموديولز الموجودة داخل HRMS؟
HR يهتم بالهيكل الإداري للمؤسسة
Payroll يهتم بالرواتب وتعريف البدلات والحسميات وجميع ما يتعلق بالرواتب
Selfservice يهتم بالمعاملات الخاصة بالموظفين والتي تتطلب الموافقة عليها من المديرين كالغيابات والانتدابات
iRecruitment يهتم بعملية التوظيف الإلكتروني
Time and Labor يهتم بكيفية إدارة الوقت والعمل
وهناك أشياء أخرى لكن ما سهتم به في هذا القسم هم الثلاثة الأوائل
ما هو أهمية هذا الموديول؟وبما يتميز Oracle HRMS عن غيره؟
يستمد هذا الموديول أهميته من أن أي مؤسسة لابد لها من نظام موارد بشرية لأنها لن تعمل بدون موظفين, ويتميز أوراكل Oracle HRMS عن غيره بأنه من أكثر البرامج شمولية ونجاحاً في السوق العالمي
ثالثاً : oracle supply chain
و ده بيهتم بالمخازن بوجه عام و عمل اوامر التوريد
اما عن علاقة الـ EBS بالـ اوراكل ديفيلوبر Oracle Developer
فهي ان الاوراكل ديفيلوبر احد منتجات اوراكل و تم استخدامه في برمجة الـ EBS
و يتم استخدامه في تعديل برامج الـ EBS ففي بعض الحالات قد لا تتوافق طريقة عمل برامج الـ EBS مع متطلبات العميل ففي هذه الحالة يتم استخدام ال Oracle Developer لاعداد شاشات اضافية او تعديل شاشات قائمة او تعديل تقارير او انشاء تقارير جديدة و هو ما يعرف بالـ Customization..
********************
اما بالنسبة لفكرة السيرفر المشترك .. هناك العديد من السرفرات التى تدعم الاوراكل ابليكيشن و التى من خلالها يتم التعامل مع الشاشات من هيكلة جداول و فتح فترات محاسبية و اغلاقها و اعداد فواتير البيع و الشراء و اعداد نظام الموظفين و عمل ميزان مراجعه و عمل دفتر الاستاذ العام .. و هيكلة المخازان و إعداد الاصول الثابته ... الخ , يتم تحديد التعاون المشترك بين الجميع .. بشرط توزيع الاختصاصات حتى لا يحدث تداخل
السيرفرات على سبيل المثال هى :
www.infosemantics.com
vis1213.solutionbeacon.net